Requisitos:
- Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado executivo.
- Cursos Técnicos na área Administrativa também são aceitos.
- Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.
- Ter conhecimento básico em matemática. Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão; Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente Habilidades em comunicação verbal e escrita Conhecimento com o SIEGE (Opcional)
Atividades:
- Atribuições do cargo: Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo; Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação; Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação. Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários. Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores; Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
- Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE; – Manter cadastro dos locatários atualizados; Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa; Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes; Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis; Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação; Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas; Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
- Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo; Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço); Envio de notificações e comunicados aos locatários; Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato; Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis; Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.
Jornada de Trabalho:
- Segunda a Sexta Feira das 08:00 às 18:00
Salário:
- R$ 2.600,00
Benefícios:
- Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação – 50% Empresa / 50% Colaborador
Local de Trabalho: Sudoeste
Data máxima para envio de currículos: 17/12/2024
Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para curriculos@rootsgestao.com
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