Requisitos:
- Ensino Médio completo
- Graduação em Secretariado Executivo (desejável)
- Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável)
- Experiência mínima na função
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de tempo
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas
Atividades e Responsabilidades:
- A secretária será responsável por gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente e organizada.
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
- Recepção de visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
- Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões.
- Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Gestão de correspondências e e-mails, garantindo respostas rápidas e adequadas.
- Suporte na organização de eventos internos e externos.
- Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
- Assistência na preparação de reuniões, incluindo agendamento, envio de convites e preparação de salas.
- Realização de tarefas administrativas diversas conforme necessário.
Jornada de trabalho:
- Segunda a Sexta Feira das 08:00 às 18:00
Salário:
- R$ 2.500,00 + VT + VA
Cadastrar currículo informando no assunto a vaga de interesse para o Link
https://www.empregare.com/pt-br/vaga-secretaria_123382
Atenção
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