Atribuições:
Funções comerciais:
- responder o e-mail de responsáveis interessados, explicando o processo de admissões;
- agendar info sessions com a direção;
- cadastrar contatos de responsáveis interessados, sempre marcando por quais etapas do processo já passaram;
- acompanhar todo processo admissional dos candidatos até o encaminhamento para matrículas (provas admissionais e vivências);
- preparar listas de presença a cada info session;
- atualizar o calendário interno com os eventos pedagógicos e informar agenda semanal da área de comunicação SIS Brasil;
- acompanhar eventos escolares e passar informações para a área de comunicação SIS Brasil;
- agendar almoço de responsáveis na escola
Funções gerais de secretaria:
- atender telefone e fazer a devida triagem;
- receber e encaminhar as ligações, fazendo as devidas anotações;
- realizar atendimento ao público;
- auxiliar na Secretaria, sempre que necessário;
- arquivar documentos;
- cooperar em eventos, sempre que possível ou escalada;
- organização interna de comunicações via aplicativo;
Requisitos:
- Experiência comprovada como secretária ou em posição administrativa similar
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Domínio de pacote office (Word, PowerPoint, etc.)
- Organização
- Proatividade
- Boa administração do tempo
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe
- Inglês Fluente
- Experiência prévia como secretaria de admissões em segmento de educação será considerado um diferencial
Competências:
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização
- Proatividade
- Boa administração do tempo
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe
Jornada de Trabalho:
- Horário Comercial de segunda a sexta
Remuneração:
- a combinar
Benefícios:
- Refeitório no local
- Vale Transporte
- Plano de saúde e Odontológico Bradesco
Observações:
- Data máxima para envio de currículos: 06-11-2023
Enviar currículo informando no assunto do e-mail a vaga de interesse para elisangela.vasconcelos@swissinternationalschool.com.br
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