Secretária Executiva (Temporário) – Brasília – DF

Requisitos:

  • Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo
  • Desejável ter domínio da língua portuguesa (redação oficial, ortografia)
  • Desejável ter conhecimento intermediário de inglês e espanhol, domínio pacote Office (Word, Excel, Power Point e Outlook), experiência com secretariado executivo, ter trabalhado em organismos internacionais, confederações, ministérios, será um diferencial.

Atividades a serem desenvolvidas:

  • Realizar demandas administrativas da área de negócio e do gestor, confeccionar, organizar e arquivar documentos, controlar entrada, tramitação e saída de documentos e processos, garantir o suprimento de materiais de escritório da área, solicitar serviços de informática, manutenção e compras, receber clientes e visitantes, reservar espaços para eventos, apoiar na organização de eventos, planejar e controlar a agenda de compromissos, programar e reservar viagens e prestação de contas, controlar ligações, administrar a gestão de demandas aos técnicos da área, utilizar o sistema de gestão das representações, orientar representantes, realizar contatos junto a gabinetes e autoridades do governo, confederações, sistema S, empresas privadas, dentre outros. Redigir memorandos, ofícios, expedientes, entre outros documentos da área.

Salário Fixo CLT (Temporário:

  • R$ 4.699,00

Jornada de Trabalho:

  • Segunda a sexta-feira das 10:00 às 19:00 (horas extras eventuais)

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