Requisitos:
- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo
- Desejável ter conhecimento e domínio da língua portuguesa (redação oficial, ortografia),
- necessário ter conhecimento intermediário de inglês e espanhol
- Desejável ter conhecimento e domínio pacote Office (Word, Excel, Power Point e Outlook)
- Necessário possuir experiência com secretariado executivo, ter trabalhado em organismos internacionais, confederações, ministérios, será um diferencial.
Atividades a serem desenvolvidas:
Realizar demandas administrativas da área de negócio e do gestor, confeccionar, organizar e arquivar documentos, controlar entrada, tramitação e saída de documentos e processos, garantir o suprimento de materiais de escritório da área, solicitar serviços de informática, manutenção e compras, receber clientes e visitantes, reservar espaços para eventos, apoiar na organização de eventos, planejar e controlar a agenda de compromissos, programar e reservar viagens e prestação de contas, controlar ligações, administrar a gestão de demandas aos técnicos da área, utilizar o sistema de gestão das representações, orientar representantes, realizar contatos junto a gabinetes e autoridades do governo, confederações, sistema S, empresas privadas, dentre outros. Redigir memorandos, ofícios, expedientes, entre outros documentos da área.
Empresa: Empresa de grande porte
Jornada de Trabalho:
- Segunda à sexta-feira das 10:00 às 19:00 (horas extras eventuais).
Salário Fixo CLT (Temporário):
- R$ 4.699,00 – Não possui benefícios.
Enviar currículo com foto informando no assunto a vaga de interesse para job@consultoriarh.com.br informando no campo assunto: “SECRETÁRIA EXECUTIVA – TEMPORÁRIO”.
Favor encaminhar currículo somente se possuir os requisitos.
Prazo de Encerramento: 25/11/2018
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Atenção
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